浦景化工 | 打造统一、实时共享的信息管理平台

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企业简介


上海浦景化工技术股份有限公司成立于2005年,是国务院国资委所出资中央企业神华集团和国机集团参股的三级企业。公司主要经营范围为化工技术转让、技术服务和催化剂生产及销售,重点为各科研院技术创新提供孵化平台,为各项成熟技术提供中试平台,在技术市场上为化工企业用户提供先进可靠的工艺技术。公司目前拥有煤制醋酸、醋酸乙烯及煤制乙二醇等多项国内领先技术,拥有广大用户,均获好评。

数字化转型动因


充分利用现代信息技术,加强企业内部的业务共享管理,规范业务操作流程,以制度加平台的方式固化落地管理制度,保障制度的有效的实施。

  • 实现财务、仓储、物流、销售、采购的无缝连接和高度集成,达到信息流、资金流、物流的三流合一;

  • 加强内部业务流程管控,完善授权机制,提高审计能力,保留业务线索,实现全流程可追溯;

  • 建立集团统一管控的基础信息和会计制度,满足日常财务管理和会计核算的需求;

  • 加强对各部门资产管理的力度,满足公司对资产管理的需求;

  • 加强工作时效管理,提高整体工作效率;

  • 实现必要业务信息的有效共享;

  • 建立规范的信息管理、采集、分析体系,为各级部门提供决策支持信息。


核心应用


  • 建立了共用资料,必要资料可供各相关部门共享。

  • 建立了销售子系统,在系统上实现销售订单、销售出库管理,生产、采购、财务部门及公司领导可以共享销售信息。

  • 建立了库存子系统,在新系统上实现了生产领料、采购入库、产成品入库、1)销售出库、物资领用、报废等库存管理业务,生产、采购、销售、财务部门及公司领导可以共享库存信息。

  • 建立了采购子系统,在系统上实现采购管理基本业务,生产、销售、财务部门及公司领导可以共享采购信息。

  • 建立了财务子系统,在系统上实现与业务的一体化联动。

  • 利用先进的数据库管理手段,提供先进的报表管理和查询功能。

  • 全面实现了销售、采购、库存及财务基本业务信息化和集成化。


应用价值

  • 优化了采购、成本核算等业务流程,并修改及优化了采购、合同、仓管等管理制度,流程优化为业务保驾护航。

  • 在流程设计上权责清晰,使数据入口唯一,共同监督。业务流程设置环环相扣,对业务进行了有效的监控并保障数据准确。将OA系统与ERP系统的进行有效结合。

  • 建立全公司统一物料档案,为以后信息化应用及扩展打下基础。建立存货申请流程,由专人进行物料建档的审批确认。

  • 改变数据传递依靠EXCEL表的模式,每个岗位定义不同的数据责任,分清数据归属部门,数据使用部门。研发人员可以实时掌握研发用品库存结存情况。财务可以及时获取预算的执行情况。也改变了统计报表出口较多,工作重复,工作量大的问题。


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关于泊冉

公司成立于2012年,是一家专注于为企业提供个性化整体解决方案的信息化服务商。

公司与用友软件、致远互联、钉钉、达索SOLIDWORKS等知名厂商建立了深度合作关系。

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