服务热线: 400-9955-161 、021-65872163
  

公司动态

COMPANY DYNAMIC

持续为客户创造价值,我们从不问客户要怎么做,我们只问客户目标是什么,只给客户最有价值的服务!

OA办公系统,让你更好的管理企业

日期:2018-08-08 13:39:03 阅读:

企业发展和转型的过程中面临最大的问题就是企业的管理问题,部分企业由于管理水平跟不上企业发展速度,如:员工整天重复太多低端的、琐碎的工作,而对本职工作投入的时间和精力却严重不足,企业的管理者甚至不知道各级员工到底在忙些什么,更不知道这个决策是否满足大多数人的意愿,最后只能亲自忙着查资料、打电话、跑现场、开会、谈心……

OA信息化能够从多方面给企业带来帮助,这点在众多实际应用中已经得到了很好的印证,因此,OA办公软件也成了企业信息化中不可缺少的重要组成部分。

一套好的OA系统,是能帮助不同的员工,来随时随地的提供所需要的信息,也能帮企业与员工提供一个协同工作的平台,从而实现企业降低成本,提高效率的目的。

对企业的管理层来讲

需要有效的来监控企业的运作,协调各类企业的资源,也要来分析企业的运营状况,协助做出正确决策的OA系统对企业知识的管理者来讲,同样需要建立一个针对内部员工与外部伙伴所完成的知识积累、共享等系统。

对普通员工来说

需要的是个性化的个人工作界面,能共享知识信息,和企业的其他部门可以保持一个很好的沟通,可共同来完成各类事务,甚至还能协助自己来制定个人的工作计划。

一、降低人为因素的影响,规范企业的管理

企业传统审批受人为因素如:时间、地点、内部的沟通等的影响较大,所以企业很多的事情得不到及时、准确和有效执行,而通过OA办公软件很好的解决了审批的跨地域和时间效率的问题。对于刚刚进行信息化的企业,虽然前期需要一个过渡期,但是企业管理最终是需要规范的,当然规范需要允许进行适当的调整,企业流程经过梳理、沉淀进行优化最终找到管理的规律,对于不断规范的企业前期OA办公软件是需要支持一些人为因素,经过不断规范最终找到适合企业的管理规律。

企业员工每天的工作都很忙,不能指望通过员工记住很多的管理制度来进行人为的判断,结合OA办公软件员工可以高效的提交流程,OA系统能够根据员工的身份和申请的内容进行自动判断并提交给相关的领导审批,以此来规范整体的企业管理,从而降低人为因素的影响

二、提高企业内部的信息沟通与共享

传统和手工的办公模式,部门与部门之间无法进行充分和及时的信息沟通与传递,造成工作效率低下、信息传递的不及时和不准确,也导致了很多重复性的工作。同时,因为企业很多的事务处理是需要跨部门协作的,员工与员工之间需要高效协作和配合,通过OA办公软件将跨地区、跨部门的员工紧密地联系在一起,从而提高企业内部的协作能力,实现有效的信息沟通与共享。

三、加强对员工日常行为的考核

在企业传统的办公模式下,工作任务一般都是采用文件安排或口头方式进行发布,经常出现工作任务不明确和考核管理不到位的情况,有时为了一项或多项工作任务在各个部门与领导者之间奔波,造成工作任务落实难、督办难和考核难等问题,影响工作的进度和质量。通过OA办公软件,可以对任务的执行效率、执行的结果、审批效率等具体进行统计和考核,从而充分调动员工的积极性。

四、实现企业知识的积累和资源的重利用

对于任何企业,都会有新的员工入职需要进行培训,同时也会有员工离职。对于企业来说员工的离职也造成其关联的资源在一定程度的流失,特别是对于关键业务岗位的员工。因此,通过OA办公软件可以进行知识的积累和资源的沉淀,可以方便后续员工的培训和对资源的重利用,避免给企业造成损失。对于将新员工培养成一个适岗的员工,企业需要花费一定的时间和代价,如果通过OA办公软件把相同岗位员工的专业知识和工作经验共享给新员工,会缩短新员工的培训时间和成本,同时也有效的利用企业现有的资源。

五、提升企业的办公效率和执行力

借力OA办公软件,企业领导者可以实时和有效的监控员工的日常工作,及时的了解流程审批的环节,各项工作任务停滞在哪个部门,问题的原因在哪里。企业管理制度的确立到底员工是否关心,执行没有,执行花费多长时间以及是否得到有效反馈。从而有效的提升企业的办公效率和执行力,管理层的政令得到有效的执行和落实。

通过OA办公软件和企业管理的结合,使企业管理的环境发生了巨大的变化,工作分工日益细化和明确,企业内部员工之间、部门和部门、上下级之间的协作能力增强,公司内部管理、执行、监督的精确度不断提高,相比较传统办公模式,OA办公软件更是提供了一种全新的工作方式,很好的解决了企业在资源、流程和执行三个方面的问题,有效的实现资源共享、企业流程的规范、执行力的提高,从而在整体上提升企业管理的水平和运营效率。

在OA连接企业人员、知识与制度的过程中,OA流程会将这些以节点和过程的形式呈现,而管理者可以优化节点设置,优化缩减过程,进而优化企业管理。所以推广和实施OA办公系统软件,根本目的不仅是帮助企业建立一套完整的信息化管理系统,更重要的是透过先进的管理思想和方法实现管理的提升、业务的改善,促进企业制度与文化、人与组织的和谐发展。

上一篇:无漂流不夏天!泊冉软件2018安吉夏令营圆满落幕! 下一篇:办公系统未来的发展趋势是什么样的?
上海泊冉软件有限公司
  • 公司地址:上海市普陀区新村路兴远科技产业园10号楼2层
  • 客服电话:400-9955-161 、021-65872163
  • 公司电话:021-65872163
  • 邮编: 200333
  • 邮箱: boran@iboran.com
轻扫 既享移动应用