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怎么选择好的协同办公系统?

日期:2018-08-11 18:18:56 阅读:

1、重沟通---关键词:明确需求

协同OA是以人和组织为核心的管理系统平台,专注于企业内部运营,因此与各部门的沟通至关重要。专家建议CIO多与业务部门沟通,明确需求。如果能发动业务部门的管理者一起参与OA选型再好不过,当然众口难调,CIO需要掌握好度,并把握最终的决策权。

2、选实用---关键词:去伪存真

在弄明白自己需要什么之后,接下来就是选实用性的产品了。协同OA不是日常消费品,我们不能盲目的追求所谓的名牌,而是了解协同OA厂商的品牌定位,进而有针对性的了解。比如:财富管理的生命力、蓝凌知识管理专家、致远/华天动力智慧协同、金和精确管理等等。当然,一些概念上的品牌认知尚且无法促成选择品牌的全部要素,还需要明确各大厂商的品牌区隔,像侧重大中型企业高端OA应用的广州财富,专注中小型企业的致远、金和,以及专注政府军工的通达等等。


3、看技术---架构为基

事实上,架构对协同OA系统功能实现起着决定性的作用,与系统的灵活性、扩展性等密切相关。

4、多体验---关键词:匹配需求

经过实用以及技术架构的筛选,初步选定3-5家厂商,接下来最重要的环节就是考察产品、匹配需求。资深人士提示:考察产品一定要要求厂商依据需求搭建demo,不能仅靠PPT的演示来进行评判。

现在oa的普遍率越来越高了,从百度知道的提问都能看出这点。这说明企业的管理开始从传统的管理模式像信息化管理转变了,也在说明信息化管理带给企业的价值得到了众多的企业家和管理者的认可。那么什么样的协同OA是我们企业所需要的oa?这可能是困扰着很多企业经营者的问题。在OA的选型上我支持所有的企业都去选择国内一流的厂商,比如泛微这样的,泛微的产品更适合国内的大中型的企业,小企业建议选择本地的小公司,这种公司开发的OA虽然很简单,但是基本能够满足小企业运营的需求,而且价格便宜。随着企业进一步发展规模扩大之后,再去选择一流的OA厂商。

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