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办公信息系统的价值

日期:2018-08-11 18:23:18 阅读:

节约管理成本,提升盈利能力

通常的办公型(或分布式)文件处理环境包括个人打印机、网络打印机、复印机、传真机以及多功能设备。在文件处理的相关环节中很容易产生浪费,主要是因为它的真实成本不易被感知并难以控制;文件处理的各种成本被分散计算到多个费用中心,决策单元也非常分散,只有很少的企业会对此进行集中控制。

办公信息系统服务商提供的定制化的文件管理外包服务,可以帮助客户有效管理这部分“没有审计的费用”,达到节约管理成本和提升盈利能力。

在设备管理方面,通过对客户现有设备普查、合理配置、利用金融工具进行固定资产剥离、制订设备管理、购置和费用管理流程,可以大大降低客户的冗余设备与管理成本,达到持续改善。


在耗材、零件和维修方面,采用“按需打印,按印付费”的方式,费用支出的稳定性大幅度改善,彻底解决耗材、零件和维修的管理问题;同时,费用结构清晰、可靠,交易成本得到有效控制。

在文件输出管理方面,采用设备监控和成本管理软件实时监控设备状态,发现设备故障隐患和耗材使用情况,大大降低硬件故障率和故障排除的时间。

在成本管理方面,可以按照部门、时间段、输出类型进行实时监控和记录,并自动生成各种费用统计报表,实现费用的精细化管理。依据这些数据,进行数据分析,发现费用漏洞,及时在软件中进行权限和策略部署,实现管理控制。

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