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oa系统是什么?采购oa系统的注意事项

日期:2018-08-17 09:12:15 阅读:

oa系统一直是信息化建设的关键,诞生之初,便吸引了不少企事业单位和政府学院的关注。随着互联网的不断发展,信息化办公管理已日渐深入人心,oa办公系统的成熟稳定,功能齐全且人性化,操作简便等优点,帮助企事业单位和政府学院建设信息化管理、高效办公,让国内掀起了一股采购oa系统热潮。那么oa系统是什么?采购时需要注意事项有哪些?下面我们一起讨论一下。

oa系统主要是处理企事业单位和政府学院日常办公事务,解决部门和部门之间的协同工作,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效协同工作的信息化管理软件,改变过去复杂、低效的手工办公方式,为科学管理和决策服务,从而达到高效办公的目的。并且oa系统不是孤立存在的,还支持与企事业单位和政府学院的其它各类管理系统(如CRM、ERP、财务系统)进行有机整合,相辅相成,推进企事业单位和政府学院的信息化建设。

(1)从厂家口碑方面

采购oa系统时需要注意厂家口碑。厂家口碑是用户对使用的产品最直接有力的证据,也是所有行业致力打造和追求的目标。口碑所涉及的方面有厂家服务、品牌形象、产品技术能力、行业内成绩、业内认可度等等。具备一个好口碑的OA厂商,会拥有优秀的产品。例如致远OA,很多用户在使用致远OA系统后,会把致远OA系统转介绍给兄弟公司或客户公司使用,只有自己使用得好,认可的产品才会进行转介绍,这就是对致远OA办公系统的充分认可和对售前售后服务的十分满意,也让致远在不断前行中造就了好口碑。

如果说奖项荣誉并不足以证实一家企业的实力,那么来自客户的褒奖就是最大的荣誉。自成立起,致远为数千家合作用户带去了实用、易用的OA系统,如集团型企业、知名品牌企业,中小企业,也有国内各政府机构。每家用户都有自身与众不同的需求,但每家用户都从致远OA的建设和实施中获得价值,得到了实实在在的信息化管理提升。


致远oa

(2)从产品价格方面

采购oa系统时需要注意价格方面。价格是我们购买任何产品首先考虑的因素,大多性价比高的产品往往受到消费者们的青睐。在功能相似、技术水平相近、价格不同的oa系统,性价比高且是原厂直销的更受人们欢迎。就如致远OA,一套永久使用的30用户数标准版OA系统仅为6800元,30用户数的企业版仅为10800元,且是全国统一直销价,还含安装实施及1年免费服务。所以致远oa产品性价比是非常高的,相对来说是非常值得购买的。致远软件从功能深度来说是重量级的,尤其工作流程更是轻量级OA无可比拟的。致远OA六大系列产品的价格普惠广大终端客户,坚定不移地培养一批优秀的OA直销信息化顾问,与全国各地的集成商、中间商的合作,除了给予代理折扣价外,推出中性包或OEM合作政策,由中间商、代理商自主价格和推广。

(3)从系统功能方面

采购oa系统时需要注意功能方面。用户在选型时选择系统oa功能全面且需要有强大的工作流支持,功能之间要相互有所关联。在后期的选型的oa系统要易操作性、易维护、易理解、易扩展、易升级、成本低,是重要的考虑要素。如致远OA系统功能齐全,关联性强,可扩展各种组件,比如电子签章、动态密钥、短信组件,可对接各种ERP系统,提供各种接口,可一键升级,无需专业技术人员手工升级维护,特别是致远软件的高级核心工作流,可以diy多样设计表单和设计复杂的流程,并实现相关数据的关联和报表展现。

(4)从移动办公方面

采购oa系统时还需注意移动办公方面。移动办公做为协同办公系统的标配,利用手机进行移动信息化管理,让企业单位信息可以随时随地通畅地进行交互流动,建立起手机与电脑互联互通。致远软件在移动办公方式就有对接微信办公、对接钉钉办公、以及致远MO APP办公。致远PC端MO可智能办理oa系统流程,管理IM聊天记录;专业化办公APP支持IOS、安卓双移动端,通过公司组织架构、同事之间、部门之间可进行文字、语音、电话、表情、图片等即时聊天功能操作。提供流程审批、公告通知、移动考勤、会议管理等20多个功能模块。同时客户管理的轨迹签到、轨迹查看等功能,让外勤管理更高效快捷。“IM+办公”同一APP可以快速切换,省时省力,高效移动审批办公。

企事业单位和政府学院购买OA系统前需阅读的温馨小提示:

(1)购买前先试用,不能仅凭几篇文章、PPT内容和别人口头讲解就立即去购买,需要自己试用,来检验产品和企业的耦合度,这也是OA选型非常重要的一步;

(2)提供商技术研发实力、检验产品的成熟度以及知识产权是否合法;

(3)考虑产品价格是否合理,只买好的,不买贵的;

(4)合同与原厂是否具有法律关系,所签合同是否有效,直接关系到售后服务能否得到保障;

(5)厂家的产品专注度和后续产品升级的相关费用情况,专注才会更专业,专业才出好产品。

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