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协同费用管控方案

每个组织都有费用审批的应用,每个组织都有对费用预算控制的要求,因为节约下来的每一分钱都是纯利润。如果能做到预算准确、执行透明、审批清晰、核算高效,那将会对组织带来非常大的收益。但是,很多企业并不能很好的实现这种应用,不是管理层没有这种诉求,更不是财务人员能力限制,

协同网报+费用控制+财务核算,正是基于致远协同OA平台上的财务高级应用,通过和致远OA表单和流程的应用,轻松实现网络报销和费用管控,有效支撑组织从单纯的财务核算型向财务控制管理迅速转型,节约的每一分钱都是企业的利润,软件系统虽然不能帮您赚钱,但却可以为你控制好一笔费用,降低您的运营成本。

应用管理困惑:

1、预算与报销两条线,互不影响,报销没有执行控制分析考核等整个管理过程。

2、报销管理人为影响因素太多,管理规则形同虚设,无法落地

3、费用支出合理性得不到有效控制,无法进行有效的统计查询分析

4、预算管理虎头蛇尾,开始振振有辞,未到年中就悄无声息

5、原始单据采用纸质形式保存,查询历史相关数据难度非常大



应用方案概述:

预算报销系统是以企业成本管理为核心,围绕财务审批流程,从单据填制、预算管理、报销管理等环节,实现费用核算管理过程电子化,在线完成报销申请、审批和预算管理控制,根据财务制度要求,使用统一平台定时发起费用的预算;在日常报销过程中,报销单关联预算底表核对对应科目是否超支,如超支,报销部门根据公司财务制度调整预算;报销完成,可以根据不同的维度快速汇总生产报表。

管理平台可支持用户自定义业务门户 ,支持用户按照业务模型自行封装业务按钮。费用发生时由报销人发起费用报销流程,并提交审批,未审批完的报销计入在途费用,审批通过后报销数据写入预算底表,从预算数中扣减,计算出结余金额。


预算管理的目的主要有以下四点:

1、制定计划:预算有助于管理者通过计划具体的行为来确定可行的目标,同时能使管理者考虑各种可能的情形;

2、促进合作与交流:总预算能协调组织的活动,使得管理者全盘考虑整个价值链之间的相互联系,预算是一个有效的沟通手段,能触及到企业的各个角落;

3、有助于业绩评价:通过预算管理各项目标的预测、组织实施,能促进企业各项目标的实现,保证企业各项目标的不断提高和优化,是体现企业业绩的一种好的管理模式;

4、激励员工:预算的过程会促进管理者及全体员工面向未来,促进发展,有助于增强预见性,避免盲目行为,激励员工完成企业的目标


      网上报销+费用管控功能介绍:

 1.     预算方案:灵活编制,支持将您的预算数据轻松导入系统形成预算底表数据。

 2.     费用类型:日常费用、成本费用、办公费用等均纳入您的控制范围。

 3.     费用维度:您可按部门、按业务员、按产品线、按项目、按客户等进行费用的精细化控制。

 4.     费用周期:根据不同的费用类型,可分别配置不同的控制周期进行预算及控制

 5.     费用调整:根据企业经营状况的变化,可对预算数据进行灵活的调整,让经营有序进行。

 6.     费用申请:无法确定准确的年初预算时,可通过预算申请完成费用的控制。

 7.     费用报销:可通过互联网的方式,在任何地点、任何时间填报费用报销单,通过系统设定的审批流程,逐级完成费用的审批,审批流程及审批意见可视化,可追溯,方便快捷。

 8.     费用控制:在费用审批时,管理者对费用的当期预算总额、已报销额、可报余额一目了然,轻松给出审批意见。系统提供“提醒”和“强控”两种方式,充分保证制度的落地执行。

 9.     费用定额:可根据不同职务、不同岗位的人员设定不同的费用报销额度,在报销时智能匹配。

10.  预算锁定:系统可按照费用报销单发起的先后顺序或审批的先后顺序进行预算金额的锁定。

11.  预算结转:系统提供当期未用完的余额进行“回收”或“下期继续使用”两种模式。

12.  预算分析:费用预算、申请、报销、调整、执行比率等数据自动形成分析图表,向管理层轻松展示不同周期、不同费用、不同维度的预算执行情况。系统提供了图表穿透式查询,鼠标一点,即可得到您想了解的数据,彰显协同简约而不简单的特性。

13.  财务核算:配合C2财务套件,支持审批通过的费用单据一键生成会计凭证转入用友财务系统,降低财务时间成本。


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