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协同实物资产管理解决方案

        实物资产的管理牵涉面非常广,一个单位内所有的员工几乎都可能涉及,管理的难度不小。资产的申请购买、采购入库、领用保管、维修保养、报废报损、馈赠转让等一系列过程持续时间很长、审批记录很多,因此对于实物资产的管理是其生命周期的管理,是连贯而持续的。对实物资产的管理,要求权责落实,使用者享有使用权的同时必须付好管理责任,一旦管理不力出现损失,还必须承担相应的费用。当没有详细的资产信息记录时,资产管理的责任只能停留在纸面。此外,资产管理者还面临很多的工作困难。

实物资产全生命周期的管理常见难题:

1、各种与资产相关的审批(如申购、调配调拨、报废报损等)分散,资产相关信息的来龙去脉被人为割裂,无法获知完整的信息。

2、因为信息分散,所以必然存在信息的誊录、导入等操作,工作量加大,错误的出现也难以避免,甚至给人为作弊提供了空间。

3、没有提示或预警,忽略了资产的质保、维保日期可能导致产生不必要的费用以及不必要的损失。

         4、在室外无法快速查看资产的相关信息。



当实物资产管理遇到协同,很多问题就迎刃而解了,优势:

人人可用人人会用——群众基础良好

表单模板功能强大——超级表单好用;流程审批智能便捷——痕迹链条完整

信息自动记录存储——数据真实准确;查询统计数据轻松——生成报表容易

管理业务按需定制——企业发展适应;工作衔接优化整合——企业内耗减少

解决的问题:

1、所有员工都能使用并参与资产管理,信息来源既广泛又直接。

2、从资产的申请购买到报废报损或馈赠转让,期间的任何环节、任何流转、任何审批的全部信息都是完整记录的,可随时调阅。

3、数据在审批完成时就自动记录更新,历史信息也加以保留,避免了人工誊录出现差错、防止了人为操作出现差异。

4、根据企业的管理制度、标准要求等随时可进行适应性更改,满足企业发展、变更的管理要求,完全没有升级的障碍。

5、自动向管理者发出提醒、预警。

6、通过移动端可随时、随地进行管理或者获知相关的信息。



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