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采购管理解决方案



          购供应系统是以采购订单为核心,对采购过程中物流运动的各个环节及状态进行跟踪管理的系统模块,如请购、订货、收货、入库、收票、结算等。采购管理可通过与计划的集成应用,达到在保障供应的前提下,降低库存积压。此外,集团化管理下的采购业务往往对管控有较高的要求,本产品可提供灵活多样的个性化管控解决方案。采购管理在产品中以一个模块的形式出现,它属于整个采购供应的核心。

         采购管理是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程,对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督,实现对企业采购活动执行过程的科学管理。

      


图1.1-1采购供应产品总体框架图

           另外,从整个供应链的角度去看,我们可以认为是以采购供应、销售分销形成的一个大体系。采购管理模块本身的内部、以及与其他模块的衔接,是基于不同的业务需求,通过诸如流程配置、交易类型、参数控制等方式来实现。具体就要通过手册中的场景应用来理解。

产品价值:

我们主要从从产品所能支持的业务场景、解决方案角度,将采购供应的产品价值简单归纳为如下:

1、支持企业常用的多种采购策略

1)大宗原辅材料采购

2)备品备件(MRO)类物料的采购

3)供应商寄存方式的采购

4)办公用品类消耗性物资的采购

5)资产设备类物资采购

2、支持多种采购询价策略

1)简易模式:该类物料的供应商和价格都较为固定,无需进行复杂的采购询价。

2)逐单询价:在每次发生采购行为时,才进行询价。

3)定期询价:不论是否发生采购行为,都要按固定的间隔进行询价,获取最新市价资料,适合于价格相对较稳定的物料。

4)动态询价:如果存在有效的价格,则依照有效价格进行采购,如果没有,则发起询报价。

5)综合询比价:当存在多个有效的价格时,依照价格策略,取到最合理的价格信息,如最新订单价,最新报价,最低报价等等。

6)在线寻源:通过电子采购的在线平台,进行采购寻源的管理:如线上招标,供应商线上投标、竞标、签订合同。

3、支持多种常见的单组织常规采购流程

1)请购-采购-到货-入库:各部门提交请购,采购部依据请购单生成订采购订单,供应商送货,采购部收货入库。

2)采购-入库:相较标准采购模式,简化了供应商到货环节。直接由采购订单驱动后续的采购入库,后续发票与入库单结算。

3)采购-入库(发票与订单结算):该模式下,采购结算时,发票与采购订单结算。

4)合同- 采购:依据与供应商签订的采购合同进行采购,合同中主要约定价格、数量,金额等。供应商根据企业发出的采购订单安排发货。

5)库存平衡- 采购:在一定的库存范围内,对预计采购的物料进行需求与供应的平衡,对平衡后产生的净需求进行采购。

6)项目式采购:采购的物料专料专用,即每笔物料只能供该项目使用。

7)采购计划-请购(采购):事先编制采购计划,该采购计划对后续具体的请购、采购业务进行指导和管控,比如控制请购、采购量等等。

8)购销协同:集团内公司间的交易,一方采购,一方销售,购销双方协同处理。

9)个性化选配采购:个性化选配订单或项目,采购物料专料专用,每笔物料均带有特征码属性区分管控。

4、支持多种跨组织集中采购业务,比较典型的有:

1)集采-分收集结:其它需求组织提需求,采购组织汇总需求后进行采购,其它需求组

织直接收货,由采购组织与供应商结算货款。

2)集采-集收集结:需求组织提出需求,汇集到采购组织中,采购组织集中采购后,收货到采购组织,采购组织与供应商结算。采购组织根据各需求组织需求进行物料调拨,根据调拨单进行内部结算。

3)集采-分收分结:其它组织提需求,采购组织汇总需求后进行采购,其它需求组织直接收货,收货组织直接向供应商支付货款。

4)集中合同采购:集团统一和供应商签订采购合同,具体的采购执行可由各个分公司依据该采购合同进行。

5)单级库存平衡- 集采:各个工厂物资需求申请,各自运行库存计划平衡库存后,将净需求上报汇总给集团的物资公司来统一安排采购。

6)两级库存平衡- 集采:各个工厂物资需求申请,各自运行库存计划平衡库存后,将净需求上报汇总给集团的物资公司,物资公司再进行第二次库存平衡,得出的净需求来统一安排采购。

7)集中采购计划采购:下级需求组织编制采购计划,计划汇总到物资公司,形成总体采购计划。后续具体的采购业务同时受控于需求组织的采购计划和物资公司的采购计划。

5、支持借入转采购业务

6、支持利润中心采购

1)单利润中心:对供应商采购结算单位与收货库存单位属于同一利润中心的对外采购业务;

2)跨利润中心采购:对供应商采购结算单位与收货库存单位分属于不同的利润中心的对外采购业务,需要进行利润中心内部结算。

7、支持委外加工采购

1)工序外协:外发工序半成品收回通过采购发票生成工序委外采购发票,并进行采购结算

2)带料委外:依据委外收货情况及委外加工商开具的加工费发票,由加工费发票生成采购发票,并做采购结算

3) 材料直运委外:委外材料供应商开具原材料发票,委外加工厂商开具加工费用发票,对材料供应商与委外加工商分别开具采购发票,并做采购结算。

8、支持灵活的采购退货业务,如收货退货,在库退货等。

9、支持多种模式的采购暂估和结算:

1)货票同到:发票与入库单做结算,结算后,确认存货成本和应付。

2)先货后票,自由结算:采购入库单暂估入库,或不暂估;采购入库单和采购发票结算传成本或调成本(单到回冲;单到补差);采购发票可以自由传应付,不受是否结算的限制。

3)先货后票,结算受控:采购入库单暂估入库,或不暂估;采购入库单和采购发票结算传成本或调成本(单到回冲;单到补差);采购发票只有与入库单匹配结算后才能传应付。

4)先货后票:采购入库单暂估入库并暂估应付;采购入库单和采购发票结算调成本(单到回冲;单到补差);采购发票结算完毕冲回应付,确认应付。

5)部分货票同到:采购入库单不做暂估;采购入库单部分数量与采购发票结算,并传存货核算、传应付;采购入库单做剩余数量的暂估;下月,采购入库单剩余数量与采购发票结算并传存货核算(单到回冲;单到补差),采购发票传应付。

6)采购费用的暂估与结算:多费用项暂估;费用发票结算;采购发票和其他供应商费用发票同时录入,货物发票结算,费用发票同步分摊采购成本要素,传入存货核算,记录采购入库成本构成。

10、支持集中委托结算中心付款(资金托管)业务:企业多个财务组织(如工厂)分别进行采购业务,并各自负责应付账款,但这多个财务组织委托一个结算中心负责资金管理,统一为采购业务付款。

11支持集中委托应付业务:集团总部管理应付款,供应商发票开给各工厂,即采购成本在各工厂管理,但应付款在总部管理。

12、支持依据付款协议付款:采购订单、采购合同基于付款协议,拆解出付款计划,依据付款计划提出付款申请,安排后续的付款业务。

13、支持多种形式的采购计划:1)单组织采购,控制采购的模式。2)集中采购分收集结,控制请购、采购的模式。3)多组织分别采购,约束采购总量的模式。

14、支持大宗原辅材料采购的优质优价方案。

15、支持委托加工。

16、支持设备类采购。

17、支持周转材采购。

18、支持费用类采购。

19、支持供应商寄存类采购;特别支持集采模式下的供应商寄存采购。

20、与电子采购模块集成,支持电子在线式采购。

21、支持对采购的相关业务信息进行统计和分析处理。

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