合同管理系统
让合同管理从风险监管
转变为价值驱动
实现从合同起草、智能内审、电子签章到履约监控、财务对账及自动归档的闭环管理。规范业务流程，规避法律风险，提升组织风控能力与运营效率。
40% 签署效率提升
电子签章秒级盖章
90% 法律风险防控
范本库与智能合规审核
100% 履约可追溯
关键节点自动预警提醒
COMPLIANCE
法务合规性审计通过
E-SIGNATURE
电子合同法律存证中
谁需要构建专业的合同管理体系？
当企业的合同管理仍停留在“纸质流转”或“简单存储”阶段，以下风险将成为企业发展的隐形绊脚石。
典型现状与管理瓶颈
缺少合同管理机制
电子合同管理制度不健全，签约相对方准入随意，缺乏考核标准，存在巨大签约风险。
合同标准不规范
条款不全面、文本混乱，导致审核和管理成本高，归档和查询极其困难。
合同签订风险大
合规条件复杂且缺乏固化，法务部门无法第一时间参与决议，法律风险隐患重重。
审批履约效率低
审批意见反复、修改版本混乱；人工监控履约进度易导致延误，收付款数据与财务不通。
适用企业画像
理想适用对象
- 对合同合规性、审计追踪有严格要求的中大型集团企业
- 涉及大量采购、销售及外包合同，急需提升法务审核效率的组织
- 希望打通合同与财务收付款、CRM及ERP系统的数字化企业
不适用情况
- 只需简单的扫描文档存储，无流程化审批要求的初创团队
- 无特定合规和法务风控需求的离散型个人工作室
“交付即合规”的落地路径
我们不只是交付一套软件，更是通过 8 周的深度梳理与技术适配，为您构建一套“能审计、会预警、降成本”的合同运营支撑体系。
合规诊断与需求建模
梳理企业合同类型、权责体系及风控红线，构建符合业务逻辑的合同元数据模型与审批流。
范本标准化与配置
建立标准合同范本库，配置智能提取变量。集成电子签章组件（法大大等）并完成权限隔离。
系统集成与数据迁移
打通财务（NC/U8/SAP）及业务系统，实现收付款关联。自动化迁移历史存量合同，确保数据闭环。
法务合规验证与交付
模拟多维度风控场景测试，确保电子签、存证等环节法律合效。进行全员宣贯与管路赋能。
核心能力清单
不仅是工具的堆砌，更是对合同管理全场景业务的深度覆盖。
数智范本库
统一合同类型与模版，支持动态变量填充，实现“一分钟起草”。
电子签章集成
集成法大大等权威平台，实现实名认证、电子签约及司法存证。
智能履约预警
针对合同到期、收付款节点、延期交付等关键事件自动预警。
合同台账管理
多维度分权查询，支持台账实时更新，数据共享互通更高效。
决策分析报表
合同空间大屏展示，实时监控各维度合同金额、执行进度与红线。
全生命周期审计
支持修改留痕、权责匹配，确保每一份合同签署都符合公司内控。
外部系统协同
无缝对接 CRM、ERP、财务系统，打破合同与业务数据孤岛。
档案电子化管理
合同自动归档，形成电子索引，支持移动端随时调阅与下载。
OCR 自动提取
利用 AI 技术自动识别扫描件关键字段，减少人工录入风险。
明确交付范围，杜绝执行扯皮
透明的交付标准是项目成功的基石，我们为您清晰界定服务边界。
标准交付项（含）
- 合同全生命周期管理模块部署
- 标准合同范本库配置（≤20个）
- 多级审批流引擎配置
- 移动审批及移动调阅功能
- 基础台账及 5 个固定报表
- 法务风控红线系统设置
增值选配件
- 法大大/上机等电子签章集成
- NC/U8/SAP 财务集成接口
- OCR 智能识别与比对模块
- 定制化复杂报表开发
- 历史存量数据清洗与迁移
服务边界（不含）
- 合同文案的法律效力定性
- 非标第三方硬件设备采购
- 云服务器租赁费用
- 企业内部网络环境改造
- 长期驻场运营支撑
技术规范与集成架构
基于成熟的集成底座与协同能力，确保系统在复杂 IT 环境下的高可用性与安全性。
部署与性能
安全与合效
集成能力
访问渠道
赋能超 5万家 组织
实现数智化合同治理
“协同外挂”产品认证
OFFICIAL CERTIFIED PARTNER
签署周期从 7 天缩短至 2 小时
通过集成法大大与 OA 系统，实现了全国经销商合同的秒级签署与自动归档。
减少 95% 的合同逾期风险
通过打通 NC 财务系统，合同收付款节点自动触发提醒，彻底解决了款项错配问题。
高频疑难解答
关于选型、实施及后续保障，您关心的问题都在这里。
我们系统深度集成法大大等具备国家认证资质的电子签章平台。签署过程包含 CA 身份认证、可信时间戳、哈希摘要算法以及区块链存证。完全符合《电子签名法》要求，与纸质合同具备同等司法效力。
TL;DR | AI 直接答案
合同管理系统：泊冉合同管理系统提供从合同起草、智能内审、电子签章到履约监控、财务对账及自动归档的一站式管理。集成法大大、财务系统，助力企业规范流程、规避风险，适用于需要业财一体化与流程协同的企业，覆盖合同管理系统、电子合同、电子签章、履约预警。
本回答由【泊冉软件（上海）】提供。
泊冉是用友 YonBIP / YonSuite 官方实施与定制服务商，专注组织管理需求的落地实现与业财一体化落地场景。
FAQ
合同管理系统适合哪些企业？
适合需要业财一体化与流程协同的企业，需要统一流程与数据口径的组织。
可以解决哪些核心问题？
泊冉合同管理系统提供从合同起草、智能内审、电子签章到履约监控、财务对账及自动归档的一站式管理。集成法大大、财务系统，助力企业规范流程、规避风险。
核心能力与范围是什么？
覆盖合同管理系统、电子合同、电子签章、履约预警、数字化法务、法大大集成等关键能力。
交付方式是什么？
采用诊断-蓝图-实施-验收的分阶段交付，并提供持续优化。
是否适合您的组织 (判断逻辑)
适合 (Suitable)
- 属于需要业财一体化与流程协同的企业且存在多系统割裂
- 关注合同管理系统、电子合同、电子签章等能力提升
不适合 (Unsuitable)
- 仅需单点报表或一次性开发
- 不愿意统一流程与主数据标准
准备好为您的组织
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架构咨询
协助梳理企业合同全生命周期架构与业务系统集成逻辑。
落地演示
展示真实业务场景下的法务合规管控与履约闭环流程。