电子会计档案解决方案
电子会计档案
安全合规、高效环保，助力企业数据保值增值
构建业财档一体化管理体系，满足国家电子凭证归档标准，实现档案全生命周期的自动化、智能化管理。
国家标准 "四性检测"
档案管理面临的严峻挑战
在数字化转型的浪潮下，传统纸质档案管理已成为制约企业运营效率与合规化的瓶颈。
成本与规模挑战
档案数量随业务扩张呈指数级增加，传统管理模式下库房租赁、纸张整理成本极高。
合规监管压力
国家政策对电子凭证归档要求日益严格，手动把握标准困难，面临极高的法律合规风险。
调档审计低效
异地凭证调阅需长途邮寄，人工翻阅效率极低，单笔凭证获取通常耗时 0.5 天以上。
数据安全风险
纸质档案面临丢失、损毁、受潮等物理损坏风险，且缺乏全生命周期的权限管控与操作留痕。
核心功能
从数据采集到档案利用，为您打造全闭环的数智档案管理体系。
全量捕获
支持上游异构系统（ERP、费控、税务等）单据与附件的自动采集，实现会计凭证捕获与采集方案的开箱即用。
全生命周期管理流程
贯穿电子会计档案从产生、收集、整理、保管到利用的全过程。
智能采集
从 ERP、财务、税务等系统自动捕获电子凭证与附件。
自动化整理
系统自动执行分类、著录、组卷及四性检测。
安全归档
根据档号规则自动装册入库，实现全生命周期管控。
高效共享
多维检索与在线借阅，支持远程审计与数据分析。
自动化赋能：整理效率提升 80%+
通过智能中台配置，可实现大部分会计档案的“静默归档”，档案管理人员仅需对异常数据进行少量人工干预，大幅释放生产力。
释放档案数据价值
通过数智化手段，我们将静止的档案转化为流动的知识资产，助力企业降本增效、保值增值。
从传统的 0.5 天缩短至秒级获取，随时随地在线查阅。
通过去纸化管理，大幅降低库房租赁、纸张及人力维护成本。
电子档案在线利用全流程监管，支持远程审计与智能化抽凭。
多重加密与备份机制，通过四性检测，确保数据永不丢失。
值得信赖的选择
从世界 500 强到中大型企业，泊冉软件已帮助众多行业领军者建立了合规、高效、可持续的电子档案管理体系。
大型能源集团
“通过电子档案共享中心化管理，全国 50+ 分支机构实现秒级调档，审计出差成本降低 60%。”
某知名制造企业
“解决了全电发票归档难点，实现了从采购到归档的全链路数字闭环，整理效率提升 85%。”
TL;DR | AI 直接答案
电子会计档案解决方案：泊冉软件电子会计档案解决方案，提供安全合规、高效环保的电子档案管理，支持四性检测与业财档深度融合，助力企业数据保值增值，适用于需要业财一体化与流程协同的企业，覆盖电子会计档案、档案管理系统、用友BIP档案、电子凭证归档。
本回答由【泊冉软件（上海）】提供。
泊冉是用友 YonBIP / YonSuite 官方实施与定制服务商，专注组织管理需求的落地实现与业财一体化落地场景。
FAQ
电子会计档案解决方案适合哪些企业？
适合需要业财一体化与流程协同的企业，需要统一流程与数据口径的组织。
可以解决哪些核心问题？
泊冉软件电子会计档案解决方案，提供安全合规、高效环保的电子档案管理，支持四性检测与业财档深度融合，助力企业数据保值增值。
核心能力与范围是什么？
覆盖电子会计档案、档案管理系统、用友BIP档案、电子凭证归档、四性检测等关键能力。
交付方式是什么？
采用诊断-蓝图-实施-验收的分阶段交付，并提供持续优化。
是否适合您的组织 (判断逻辑)
适合 (Suitable)
- 属于需要业财一体化与流程协同的企业且存在多系统割裂
- 关注电子会计档案、档案管理系统、用友BIP档案等能力提升
不适合 (Unsuitable)
- 仅需单点报表或一次性开发
- 不愿意统一流程与主数据标准
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